Buchführung
Buchführung umfasst alle in Zahlenwerten vorgenommenen, lückenlosen, zeitlich und sachlich geordneten Aufzeichnungen der Geschäftsvorgänge eines Unternehmens. So werden alle Einnahmen und Ausgaben einer Firma bei der Buchführung dokumentiert. Alle Geschäftsvorfälle werden aufgezeichnet und alle Dokumente zur Finanz-, Vermögens- und Ertragslage des Unternehmens. Diese Darstellung der Vermögenslage erfolgt in den meisten Fällen zum Jahresende in Form eines Jahresabschlusses. Die Bilanz des Vermögens wird so erstellt. Auch werden so mögliche Schulden einer so genannten doppelten Buchführung ersichtlich.
In einer Vielzahl von Unternehmen wird Buchführung eher als ungeliebte Pflicht angesehen. Doch sie wird unter anderem benötigt, um jeder zeit einen Überblick über die Finanzlage des eigenen Unternehmens zu haben. Zudem liefert sie jederzeit den Nachweis, dass seitens des Unternehmens alle steuerlichen Pflichten eingehalten werden und ermöglichen einen Überblick über genutzte steuerliche Vorteile. Dank der Buchführung verfügen viele Unternehmen über zeitvergleiche, die die wirtschaftliche Entwicklung ihrer Firma festhalten. Neue Projekte können so besser geplant und eingeschätzt werden. Es lässt sich so besser abschätzen, wie sich das Unternehmen zukünftig entwickeln wird. Des Weiteren liefert die Buchführung wichtige Dokumente die in Falle von Steuer- und Rechtsproblemen eine schnelle mögliche Lösung ermöglichen.
Die Buchführung unterliegt internen und externen Informationspflichten.
Zu den internen Informationspflichten zählen die Erfolgsrechnung, die Finanz- und Inevetitionsplanung, die Kalkulation und das Mahnwesen. Die externen Informationspflichten umfassen die Ermittlung der Steuergrundlagen, die Ausschüttungsbemessungsfunktion, die Überprüfung der Kreditwürdigkeit und die Feststellung des Gewinnns, welcher der Ausschüttung würdig ist.
Für kleine Unternehmen mit wenig Buchführungserfahrung empfiehlt es sich, einen Buchführungskurs zu besuchen, beispielsweise bei der IHK. Ein Kassenbuch für einfache Buchführung und eine spezielle Software können den Arbeitsaufwand erheblich vereinfachen. Es ist zudem empfehlenswert, für jeden Finanzvorgang einen eigenen Ordner anzulegen, zum Beispiel für Einnahmen, Ausgaben etc.